Site des Associations de Frouard
M.René Gady, Adjoint au Maire,
Mme Annie Moré, Conseillère municipale,
M. Pascal Beringer, Conseiller municipal,
Mme Elisabeth SAVOY, Conseillère Municipale,
Mme Sabine Rolland, Conseillère Municipale, comité des fêtes,
Mme Nicole DUN, Conseillère Municipale,
M. Patrick JULLY, Conseiller Municipal,
M. Gérard Bellais, Association Les Intrépides,
Mme Martine Oudot, Association Cœurs d'aujourd'hui, comité des fêtes,
M. Jean-Claude Oudot, Association Cœurs d'aujourd'hui,
Mlle Laurence Lojzer, Comité des fêtes, MC Toxics,
M. Alain Mariotte, Bienvenue à Frouard et ASPFF,
M. Michel Drouot, E-Frouard,
M. Marcel Perrin, Amicale des personnes Agées,
M. François DAMEL, Association les Intrépides,
Mme Véronique MAS, FCPE,
Mlle Priscilia Albert, Comité des fêtes,
M. Leickner, responsable de l'Administration Générale, référant municipale,
Monsieur DROUOT représentant, le groupe de quatre personnes (groupe de pilotage du forum) ayant accepté de veiller à donner une suite au forum des associations, précise que cette réunion est organisée pour :
- faire un premier bilan du travail entrepris depuis le forum du 22 novembre 2008
- réfléchir à une forme d'organisation associative pour répondre aux attentes exprimées lors du forum,
- Prévoir l'organisation d'une journée phare des associations
Avant d'engager le débat, il tient à préciser que les quatre personnes qui se sont proposées n'ont aucune ambition, elles souhaitent aider à un travail constructif pour améliorer la vie associative sur Frouard.
Depuis le forum, le site des associations (http://www.associations-frouard.com/) a été créé.
Près de 40 associations ont répondu à un questionnaire permettant de les référencer, définir leurs activités, communiquer les contacts. Ces informations diffusées sur le site créent un lien pratique, utile, entre les associations, la population et la commune.
Le site sera vivant. Les associations seront invitées à annoncer, présenter leurs festivités, leurs activités.
Avec la commune, les informations seront relayées sur support papier grâce une parution des informations dans Frouard magazine et à l'édition d'une plaquette.
L'idée de la mise en place d'une nouvelle association issue du forum a été suggérée. Cette proposition a été avancée pour :
- permettre de fédérer des associations qui ne se retrouvent pas dans l'appellation comité des fêtes et d'animation (CFA),
- pour améliorer la communication entre les associations, la municipalité, la population,
- créer les conditions d'entraide ponctuelle entre les différentes associations,
- prévoir un calendrier annuel des manifestations,
- conventionner les relations avec la municipalité, les services municipaux.
En invitant, tous les présidents d'association à la réunion de ce soir, le groupe de pilotage du forum pensait attirer des associations qui n'étaient pas adhérentes du comité des fêtes et animations. Force est de constater, qu'hormis les élus municipaux, toutes les personnes présentes sont membres d'une association adhérente du CFA. C'est pourquoi unanimement, ils pensent qu'il est inutile de créer une nouvelle structure associative. Par contre, ils souhaitent que le CFA, dans le respect de ses statuts et de son fonctionnement, tire les enseignements des observations émises lors du forum et crée les conditions pour mieux fédérer, mieux communiquer, améliorer les contacts avec la commune et les services municipaux.
Après avoir été interpellé par plusieurs membres des associations, monsieur Gady rappelle les engagements pris par Monsieur le maire lors de la réunion du 21 janvier :
Au niveau des moyens, la municipalité réfléchit aux conditions de mise à disposition d'un référent communal. Dans l'attente, d'une réflexion concernant l'organisation des services, Monsieur Yves LEICKNER reste référent municipal. Il est l'intermédiaire entre les associations, la municipalité et les services municipaux
S'agissant de la maison des associations, la municipalité et ses services réfléchissent à plusieurs possibilités :
Locaux occupés actuellement par les services techniques, rue Clémenceau. Ex locaux EDF, loué actuellement, par Véolia, rue du capitaine Marchal, locaux situés sous le médipôle rue de Metz, Espace Léo Lagrange.
La réflexion est en cours et ne devrait pas aboutir avant 2010. En attendant, un local est recherché pour le stockage du matériel du CFA (garage rue Pierre Curie, cave Colvis/Vallès). Pour préparer les décorations des chars de carnaval, les bénévoles souhaitent pouvoir accéder au grenier de l'espace Louis Aragon.
En résumé, après intervention et débat entre tous les participants, il est proposé :
- de ne pas créer de nouvelle structure,
- que le groupe de pilotage forum intègre le CFA,
- qu'une convention entre la municipalité et le CFA définisse les conditions d'intervention de chacun.
Lors du forum, un atelier a réfléchi à l'organisation d'une journée des associations. Cette journée doit permettre aux associations de se présenter et de présenter leurs activités. Les personnes ayant participé à cet atelier proposent d'organiser cette manifestation en septembre, octobre, date de reprise des activités après les vacances estivales.
D'autres associations proposent de profiter de la popularité des Frouardie's pour organiser cette journée des associations.
Considérant que l'organisation des Frouardie's mobilise de nombreux bénévoles et un matériel important, il est difficile voir impossible d'organiser les deux manifestations le même jour.
Après débat, il est proposé d'organiser la " fête des moulins " le 13 ou le 20 septembre, en fonction des autres manifestations organisées sur le bassin à ces dates, le lieu et les conditions d'organisation seront définis ultérieurement.
Un courrier sera adressé à tous les présidents d'association afin de les solliciter pour participer à cette journée.
Un courrier leur rappelant que les buts poursuivis par cette fête des associations consiste à :
- valoriser leur association afin de favoriser l'adhésion de nouveaux membres,
- apprendre à mieux se connaître entre association,
- mutualiser les moyens,
- apporter une aide financière à l'association,
- animer la ville,
Le groupe de pilotage du forum
Martine OUDOT Michel DROUOT Alain MARIOTTE Gérard BELLAIS