Site des Associations de Frouard
Le groupe était formé de 4 personnes des associations suivantes :
OFP
La Croix Bleue
Cœurs d'aujourd'hui
La FOL
Objectif : Trouver un moment dans l'année pour se retrouver afin d'organiser une journée phare autour des associations locales.
Définition d'une journée phare :
- Réussir à rassembler les associations autour d'un projet comme, par exemple le Téléthon, pourrait être une journée de rassemblement des associations.
- Journée de présentation des associations avec tenue d'un stand présentant les activités.
- Et faire une fête des associations : les animations sont faites par les associations et extérieurs.
- Faire une fête en début d'année scolaire (octobre), un dimanche. En fonction du temps, on peut la faire à l'extérieur, ou dans des gymnases. Période propice car c'est le début du lancement des activités. Si ce n'est pas possible en octobre, en avril pourquoi pas, mais où organise-t-on ? A proximité du stade qui est le lieu central car beaucoup d'associations sont intercommunales.
Intérêt des associations à y participer :
- Présenter leur association pour se faire découvrir.
- C'est un moment d'échange entre les associations (jeu de piste…)
- Avoir un intérêt financier pour réussir à motiver les associations (il faut que les associations y retrouvent leur compte). Les fonds peuvent être partagés ou mis en commun pour être reversés à une association caritative.
- Animer la ville, c'est satisfaisant, c'est un moment fort (ex : les Frouardises).
Cibler la nature des actions que l'on souhaite y mettre :
- Avoir des stands des associations pour présenter leurs activités y compris en invitant les gens à participer à une activité.
- Présentation de spectacles en ayant recours en priorité aux associations qui peuvent présenter des animations locales (sport, chant, dance, tricot,…)
- Chaque association pourrait se mobiliser pour aider au montage des structures (apporter moyens techniques et humains).
Comment on organise ? Qui et comment on coordonne le journée ? :
- Le Comité des Fêtes pourrait coordonner la journée.
- La journée serait portée par le Comité des Fêtes qui pourrait organiser un groupe de travail. Les personnes qui ont participé à cet atelier veilleront à l'organisation de cette journée des associations.
- Cela permettrait au Comité des Fêtes de fédérer toutes les associations, y compris celles qui ne sont pas encore adhérentes au Comité des Fêtes.
Pour les participants à l'atelier n°2 (la communication), il est impératif de savoir et de faire connaître ce que font vraiment les associations Frouardaises.
Il ressort des diverses réflexions des personnes présentent ce qui suit :
- Il est impératif d'avoir une synergie commune entre les associations. De savoir qui fait quoi.
- Mise en place d'un calendrier annuel, de façon à ne pas faire des doublons de manifestations. Exemple : l'association X organise un loto et l'association Y la semaine suivante.
- Mise en place de panneaux d'affichage communal où seraient affichés les manifestations du mois. Les panneaux devraient être mis en place aux lieux de passage des frouardais, en particulier à proximité des divers commerces de la ville ainsi qu'à l'Hôtel de Ville.
- Avoir la possibilité de se servir des moyens " internet " existants comme : e-frouard, site de la ville…
- Avoir une cadence plus élevée des publications municipales, sans avoir recours au format du bulletin municipal. Pourquoi ne pas faire un support papier uniquement consacré aux associations ? La publication pouvant être trimestrielle.
- Avoir la possibilité de mettre en place, aux deux autres entrées de la ville ainsi que sur le fronton de l'Hôtel de Ville, des banderoles faisant part des manifestations (comme au rond-point en bout de la rue de Metz). - Avoir un référent à la mairie. Cette personne, déjà en poste, devrait être chargée de la communication et donner des informations essentielles sur la vie associative de Frouard.
- Demander pour fin décembre 2008 à avoir toutes les informations utiles sur les associations par la création d'une fiche de renseignements. Cela dans le but d'avoir une image exacte des associations et leur nombre. 83 associations sont recensées à Frouard sur certains sites internet.
- réussir autour d'un projet à réunir différentes associations pour mettre en commun les moyens humains et financiers. Inviter toutes les associations quand on monte un projet pour apporter aux autres associations Mot clé COMMUNICATION
- Réussir autour d'un projet à réunir différentes associations pour mettre en commun les moyens humains et financiers.
- Inviter toutes les associations quand on monte un projet pour apporter aux autres associations
Mot clé COMMUNICATION
1 - Définir ce que signifie " projets inter associatif "
- Apprendre déjà à se connaître, mettre aussi en commun des compétences.
- Soirée spectacle au profit du Téléthon : Cet échange va plus loin que l'échange communal ; il est pour cette manifestation inter - communal et inter - associatif.
- Entraide ponctuelle, mais gros problème de communication.
Création d'une fiche informatique de renseignements des associations (ses activités, compétences ( ex )
- Faire une réunion annuelle pour ne pas accumuler les mêmes actions et faire un calendrier des manifestations sur la ville, pour ne pas se faire concurrence au même moment.
Mettre en avant les problèmes d'hébergement, besoin des autres associations pour l'accueil d'intervenants extérieurs à la commune
- < b>Eviter de se trouver devant le fait accompli, travailler en amont, éviter qu'une association soit "prioritaire"
- Exemple rencontre franco - allemande avec le « Service Enfance Jeunesse « de la municipalité pour un chantier "jeunes"
Travail avec le Service Enfance Jeunesse + la FOL et l'association Défense du Patrimoine pour un chantier à la Batterie de l'Eperon.
- Toute association devrait bénéficier de mises à disposition équivalentes (salle, femme d'entretien, exit).
Si on veut créer des projets inter - associatif il faudra dépasser les querelles sur le traitement inégal des associations et faire profiter des richesses des autres. Apprendre à se connaître et à communiquer entre nous.
- Le fait de se présenter aujourd'hui, et donc de se connaître , donne déjà des idées de rencontre
- Le vecteur de communication doit être le CFA , il doit être fédérateur , créer de liens avec les autres associations , la municipalité .
2 - Actions pouvant rencontrer les intérêts des uns et des autres
- entraide, solidarité
- monter des projets, animations festifs
- aller vers la lute contre l'exclusion, faire sortir les personnes de leurs isolement (bénévolat)
3 - Echelle des projets à mener
A toutes les échelles, en fonction des projets, quartier, ville, inter - communal, international ( ex : échange avec l'Allemagne), initiative citoyenne avec l'aide du CAFIC ;
4 - Délai pour la première réalisation
- La Mairie transmettra à e Frouard un listing des associations de Frouard encore en activité.
- Fin du 1 er trimestre 2009 : réalisation d'une fiche informatisée de chaque association faisant connaître leurs besoins compétences et moyens.
- Organisation d'un calendrier des manifestations et en particulier proposer une date pour la journée phare des associations.
5 - Moyens techniques et financiers
- demande de création d'une maison des associations
- nouvelle répartition des subventions (plus équitable)
- trouver comment mettre en commun le matériel, les locaux, ex…
- création d'un poste de coordinateur inter - associatif afin d'aider à l'intendance, à la mise en place des projets, contrôler entrée et sortie du matériel, monter 1 dossier de demande de subvention (commune, conseil général, région, ex..).
- chiffrer le coût de ce poste de permanent à la maison des associations.
- refaire une convention entre la mairie et le CFA pour l'émancipation du CFA vers un rôle inter - associatif avec tout de même un droit de regard de la municipalité sur les actions "para - municipales" types St Nicolas, carnaval, fête des Mères (prendre contact avec la Mairie de Neuves Maisons pour conseils).
En résumé
- -résoudre le problème de communication par l'élaboration d'une fiche synthétique, échange des adresses mails de chaque association par l'intermédiaire d'e.frouard
- possibilité d'échanger moyens, compétences entre ces associations
- envisager des projets ponctuels, sans exclure des plus grands projets incluant un plus grand nombre d'associations.
- prévoir un calendrier annuel des manifestations de chaque association (organiser une grande réunion pour faire le point ensemble)
Cela permettrait de faire un prévisionnel d'aides matériels, humaines, une mise en commun des compétences et d'éviter les doublons.
- essayer d'ouvrir, d'élargir le CFA et éventuellement de le renommer autrement que comité des fêtes et animations, il doit devenir (par ex. comité de coordination des fêtes et associations)
Il pourrait devenir le lien entre toutes les associations, et d'aide lors de manifestation d'une association et non uniquement de faire vivre les manifestations du CFA
Nota : tout le groupe présent, ce jour, à l'atelier n° 3 est d'accord pour constituer un groupe de travail, afin de réfléchir et d'avancer ensemble.
Le bénévole associatif bénéficie d'une image erronée et souvent plutôt négative qui est exprimée par l'idée d'une implication assortie de lourdes contraintes ; pourtant les bénévoles présents expriment le plaisir qu'ils ont à s'impliquer au sein d'un projet associatif parce que les contributions qui en résultent sont qualitativement très satisfaisantes :
- Les bénévoles véhiculent des compétences au sein de la structure
- Les apports humains prédominent que ce soit dans le don ou à travers ce que l'on reçoit en fréquentant la, les structure(s).
Les personnes présentes exposent l'importance de regrouper et d'identifier les moyens à mutualiser afin de mettre en œuvre le projet associatif et les actions qui en découlent.
Les bénévoles mettent donc en avant leur besoin de se trouver dans un réseau qui permet d'une part d'éviter l'isolement, de faciliter les réponses aux obligations du fonctionnement associatif mais également de permettre la formation des bénévoles ainsi que des échanges et des retours d'expériences.
Est ainsi dite la nécessité de former les personnes qui s'impliquent dans la vie associative.
Les bénévoles sont souvent les seules énergies qui font vivre l'association ; il en résulte que leurs implication et responsabilités sont effectivement très fortes, d'autre part, lorsque la structure est employeur, il est important que des échanges soit bien établis pour assurer la complémentarité entre bénévoles et professionnels s'assurant ainsi que chacun trouve sa place dans l'association.
Compte rendu rédigé par les intervenants de chaque Atelier.